Toda vez em que for necessário IGNORAR marcações (por duplicidade, por exemplo) ou INCLUIR marcações para um colaborador (por ter dado problema no relógio, por exemplo), o sistema vai solicitar o MOTIVO pelo qual está fazendo essa ação. Sendo assim, precisamos deixar cadastrados os motivos possíveis que podem ser utilizados.
Para efetuar a inclusão de um "Motivo de alteração de Marcação" acesse o menu: "INICIO/CADASTROS/MOTIVO DE ALTERAÇÃO DE MARCAÇÃO" e clique no botão “INCLUIR UM NOVO REGISTRO”. Na janela que abrir preencha as informações solicitadas:
CÓDIGO = Campo numérico sequencial (ex.: 001)
DESCRIÇÃO = Descrição do Motivo de alterar uma Marcação (ex.: Problema Relógio/Esquecimento Crachá/Marcação em Duplicidade/etc.)
Depois clicar em “GRAVAR”
Para efetuar alterações de Motivos já cadastrados, localize o Motivo que deseja alterar, clicar em “ALTERAR” e na janela que abrir modifique a Descrição, depois clicar em “GRAVAR”.
Obs.: Na opção de ALTERAR o MOTIVO, o campo “CÓDIGO” não pode ser alterado por ser um campo CHAVE. Lembrando que a alteração de descrição só deve ser efetuada em caso de cadastros que acabaram de ser efetuados e foram digitados errados, ou seja, não foi utilizado ainda. Se efetuar a alteração da descrição de um motivo que já foi utilizado anteriormente, vai mudar as informações do histórico do cartão de ponto para quem está atrelado esse motivo.