Essa opção é utilizada quando o crachá do colaborador tem a numeração diferente do numero da matricula cadastrada no RHMASTER PRIME. Ex.: Matricula do colaborador no Prime é "000123" e o crachá que ele utiliza tem a numeração "098783028284", ou seja, dentro do arquivo do relógio vai ficar registrado o numero do crachá. Como o sistema irá saber que esse numero pertence ao colaborador "000123"? Para isso utilizamos o cadastro de código de Barras.
Para cadastrar um código de barras acesse o menu: “INICIO/COLABORADORES”, localize o colaborador desejado e clique em “MANUTENÇÃO/CÓDIGO DE BARRAS”.
Na janela que abrir, preencha os campos abaixo com as devidas informações:
CÓDIGO DE BARRAS = Informar o numero do crachá do colaborador. (ex.: 098783028284)
DATA INICIAL = Informe a data que foi entregue o crachá para o colaborador. (ex.: 13/05/2014)
DATA FINAL = Deixar em branco.
Depois clique no botão "GRAVAR".
Obs.: Quando o colaborador utiliza um crachá provisório (por perda do crachá fixo, ou ainda, não tem um crachá definitivo) e for deixar de utilizar esse crachá, deverá acessar novamente o menu acima e clicar em “ALTERAR” para preenchimento do campo “DATA FINAL" com a data da devolução do crachá. Depois clicar em “GRAVAR”.
Com este procedimento, esse crachá (código de barras) estará livre para ser atrelado a outro colaborador a partir da data da entrega (data final). Lembrando que não se pode amarrar um crachá (código de barras) para 2 colaboradores diferentes compreendendo os mesmos períodos, pois isso irá gerar divergência nos cartões de Ponto dos mesmos. Por ex.: um colaborador está utilizando o crachá (código de barras) no período de "01/02/2013 à 12/03/2014" e cadastrou (erro digitação) para outro colaborador o mesmo crachá (código de barras) no período de "10/02/2014 à SEM DATA FINAL".
SE O SEU RELÓGIO FOR REP, NÃO FAÇA ESSE PROCEDIMENTO, POIS O REP UTILIZA O NUMERO DO PIS NO ARQUIVO TXT!