A transformação de eventos de forma coletiva serve para transformar determinados eventos do ponto em outros, evitando a transformação individual.
Por exemplo: Transformar o evento de faltas de um período em um determinado abono, ou então, transformar eventos de Horas extras não autorizada em horas extras autorizadas.
Tenha em mente que essa opção serve para situações COLETIVAS (que se aplicam em forma de regras). Geralmente em situações em que ocorreu Problemas com o relógio, ou seja, os colaboradores ficaram sem marcações durante um período e que acarretará em faltas, ou então, casos de greve em que um grupo de colaboradores entrou mais tarde e com isso irá gerar atrasos; ou ainda; os colaboradores irão efetuar horas extras para cumprir entrega de produtos e quer autorizar todas de uma unica vez. Enfim, várias situações em que pode utilizar essa opção para uma transformação de eventos de forma coletiva.
Para efetuar as transformações de eventos de forma Coletiva, acesse o menu: “INICIO/ROTINAS/MANUTENÇÕES/ABONOS COLETIVOS”. Na janela que abrir, selecione a filial desejada e clique no botão “INCLUI UM NOVO REGISTRO”. Na próxima janela irá solicitar o preenchimento das informações abaixo:
FILIAL = Selecione a Filial que deseja aplicar o abono coletivo (caso seja a situação de todos os colaboradores desta filial). Se for para todos os colaboradores de todas as filiais, deixe esse campo "vazio".
FILTRO = Selecione o tipo de Filtro que deseja aplicar (Lotação/ciclo/horário/etc). Preencher somente se transformar os eventos de determinado grupo de colaboradores. Irá aplicar a regra somente para uma lotação ou ciclos, ou horários, ou funções, etc.
Por exemplo: Irei transformar um determinado evento de todos os colaboradores do 1º turno da filial 001, então na linha da filial irei selecionar a filial 001 e no campo Filtro irei informar CICLO ou HORÁRIO (o que for mais fácil para identificar os colaboradores do 1º Turno). Caso seja uma regra que irei aplicar para todos colaboradores irei deixar esse campo "vazio".
FILTRO 2 = Selecione os códigos desejados, relativos ao filtro selecionado anteriormente (caso tenha optado pelo filtro do item anterior). Caso seja uma regra aplicada para todos colaboradores, deixar o campo "vazio".
Por exemplo: Seguindo o raciocínio do FILTRO do exemplo anterior, nesse campo irei informar qual o código do CICLO ou HORÁRIO do 1º turno (código 001, 002, 003, etc. referente ao cadastro do CICLO ou HORÁRIO).
DATA INICIAL = Data inicio da aplicação da regra para transformar o evento. Exemplo: Relógio com problema a partir do dia 03/05/2014;
DATA FINAL = Data fim da aplicação da regra para transformar o evento.Exemplo: Problema do relógio corrigido dia 05/05/2014;
EVENTO ORIGEM = Selecionar o evento gerado que deseja ser transformado. Exemplo: FALTAS
EVENTO DESTINO = Selecionar o evento no qual o evento de origem deverá ser transformado. Exemplo: Abono Relógio.
QTDE. = Quantidade de HORAS/MINUTOS para o abono. Lembrando que nesse campo deve ser lançado a quantidade de horas a serem transformadas. Se for um caso de transformar faltas, lançar uma quantidade de horas que compreende a JORNADA DIARIA dos colaboradores, por exemplo: 12:00hs. Se for um caso de ATRASOS devido a greve, lançar a quantidade de horas que os colaboradores ficaram sem trabalhar no dia, por exemplo: 2:00hs. Em casos de HORAS EXTRAS AUTORIZADAS, lançar a quantidade de horas extras em que os colaboradores foram autorizados a fazer no dia, exemplo: 1:40hs.
Depois “GRAVAR”.
Após gravar, basta REAPONTAR o período em que cadastrou a transformação (ex.: 03/05/2014 à 05/05/2014). Com isso, para todos os colaboradores que se enquadrarem nos filtros aplicados (no nosso exemplo acima: Filial 001 e do Ciclo ou Horário 001) que gerar o evento de FALTA com até 12:00hs no dia, será transformado automaticamente no ABONO RELÓGIO).