Para amarração de colaboradores no banco de horas de forma COLETIVA, que geralmente só é utilizado para efetuar a amarração pela primeira vez (cadastro inicial de banco de horas) acesse o menu: ROTINAS => MANUTENÇÃO => BANCO DE HORAS => COLETIVO. Na janela que abrir, será solicitado as informações de parâmetros para indicar os colaboradores que deseja efetuar a inclusão coletiva, informe qual a FILIAL,BANCO DE HORAS, SINDICATO e LOTAÇÃO. Nessa janela deve selecionar primeiro a filial e o banco de horas, as demais opções devem ser selecionadas conforme situação descrita abaixo:
Caso exista mais de um sindicato e queira amarrar o mesmo banco para todos os sindicatos, deixe a opção “todos os sindicatos”, caso contrário, selecione o sindicato que deseja amarrar o banco de horas selecionado, dessa forma serão amarrados todos os colaboradores atrelados a esse sindicato selecionado que estiverem dentro da filial selecionada; Se for amarrar aos colaboradores de todas as lotações do(s) sindicato(s) selecionado(s), deixe a opção “Todas lotações”, caso contrário, selecione as lotações desejadas, dessa forma irá amarrar automaticamente a todos os colaboradores das lotações indicadas que estejam atrelados ao sindicatos/filial selecionados. Marque a opção “Incluir e Definir intervalo de participação no banco de horas” para que possa informar as datas INICIAL e FINAL. Lembrando que deve informar apenas a DATA INICIAL, deixando a data final vazio, já que não se sabe até quando o banco de horas irá finalizar, em seguida clique em “PROCESSAR”.
Obs.: A opção de amarração de forma “coletiva” serve apenas para a primeira inclusão, ou para finalizar um determinado banco para vários colaboradores de uma unica vez.
Para os casos de finalizar um banco de horas de forma coletiva, irá efetuar o mesmo procedimento informado acima, mas ao invés de selecionar a opção "incluir e definir intervalo de participação no banco de horas", irá marcar a opção "EXCLUIR OU DEFINIR DATA FINAL NO BANCO DE HORAS" e preencher o campo de "DATA FINAL", depois clicar em "Processar".